Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità con cui la Fondazione di Studi Storici Gaetano Salvemini tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web di CAOS – gli sguardi della storia sul disordine globale e di coloro che, attraverso il sito, richiedono informazioni, si iscrivono o partecipano alle attività della Winter School.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Fondazione di Studi Storici Gaetano Salvemini
Via del Carmine, 14
10122 Torino
CF: 80103950012
info@fondazionesalvemini.com
fondazione.salvemini@pec.it
+39 011 068 3484

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati personali possono essere trattati

Attraverso il sito e nell’ambito delle attività di CAOS possono essere trattate, a seconda delle funzionalità utilizzate, le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e anagrafici, quali nome e cognome;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono e, ove necessario, indirizzo postale;
• informazioni relative al percorso di studi, alla formazione e alle esperienze personali o professionali, qualora richieste nell’ambito della candidatura alla Winter School;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’interessato nei moduli di candidatura o nei messaggi inviati alla Fondazione;
• dati relativi alla partecipazione alle attività e agli eventi organizzati nell’ambito di CAOS;
• dati tecnici relativi alla navigazione sul sito, trattati secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy.

La Fondazione invita gli utenti a non inserire nei moduli o nelle comunicazioni dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati relativi alla salute, disabilità o esigenze alimentari specifiche). Qualora la trasmissione di tali dati si renda indispensabile per l’organizzazione dell’accoglienza o la fruizione delle attività, essi saranno trattati esclusivamente previo esplicito consenso dell’interessato.

 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti

I dati forniti attraverso moduli di contatto, e-mail o altri strumenti di comunicazione sono trattati per:

• rispondere alle richieste dell’interessato;
• fornire informazioni relative a CAOS e alle sue attività;
• gestire eventuali comunicazioni connesse alla partecipazione alle iniziative della Fondazione.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, e/o dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, in relazione al legittimo interesse della Fondazione a gestire le proprie attività e a rispondere alle richieste ricevute.

B. Gestione delle candidature e della partecipazione a CAOS

I dati forniti nell’ambito della candidatura a CAOS sono trattati per:

• ricevere e valutare le candidature;
• verificare il possesso dei requisiti eventualmente previsti;
• effettuare le attività di selezione e organizzazione di CAOS;
• comunicare agli interessati l’esito della candidatura;
• organizzare la partecipazione alle attività, alle lezioni e ai laboratori;
• gestire le comunicazioni organizzative con i partecipanti;
• adempiere agli eventuali obblighi amministrativi, contabili o di legge connessi all’organizzazione dell’iniziativa.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ove il trattamento sia necessario alla gestione della richiesta di partecipazione e all’organizzazione della relativa attività, e/o dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse della Fondazione alla corretta organizzazione, gestione e documentazione delle proprie iniziative istituzionali e culturali.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di candidatura è necessario per consentire la gestione della candidatura. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile valutare la candidatura o organizzare la partecipazione alla Winter School.

C. Documentazione e comunicazione delle attività di CAOS

Nel corso delle attività di CAOS potranno essere realizzate fotografie, riprese audiovisive e registrazioni degli eventi.

Tali attività potranno essere effettuate per finalità di documentazione, comunicazione e valorizzazione delle iniziative culturali della Fondazione, anche attraverso il sito web della winter caos, i siti istituzionali della Fondazione, dell’Associazione Nocentini, del Polo del ’900 e degli enti partner, i relativi canali social e altri materiali di comunicazione istituzionale.

Per le riprese fotografiche e video a carattere generale/panoramico effettuate durante gli eventi, la base giuridica è il legittimo interesse della Fondazione alla documentazione e promozione delle proprie attività (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I partecipanti saranno sempre informati preventivamente della presenza di operatori.

Qualora la Fondazione intenda utilizzare immagini ritraenti l’interessato in primo piano o in modo prevalente e riconoscibile, verrà preventivamente richiesta la sottoscrizione di una specifica liberatoria/consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 96 L. 633/1941), che rimarrà facoltativa e revocabile in qualsiasi momento.

D. Invio di newsletter e comunicazioni sulle attività della Fondazione

Qualora l’interessato scelga espressamente di iscriversi alla newsletter o di ricevere comunicazioni sulle attività della Fondazione, i dati di contatto saranno utilizzati per l’invio di:

• newsletter;
• informazioni sulle iniziative culturali e formative della Fondazione;
• eventuali campagne di membership, sostegno e raccolta fondi.

Il trattamento per tali finalità è effettuato esclusivamente previo consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

La revoca può essere effettuata, in particolare, utilizzando l’apposito link presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando la Fondazione ai recapiti indicati nella presente informativa.

Il consenso all’invio delle comunicazioni non è condizione per presentare la candidatura o partecipare a CAOS.

 

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

La Fondazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio del trattamento, in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato della Fondazione e da soggetti che collaborano con la Fondazione nell’organizzazione e nella gestione delle attività di CAOS.

Potranno inoltre avere accesso ai dati, nei limiti delle rispettive competenze e sulla base di specifici rapporti contrattuali o organizzativi:

• collaboratori della Fondazione Salvemini, dell’Associazione Nocentini e del Polo del ‘900;
• fornitori di servizi informatici e tecnologici;
• fornitori di servizi di hosting, gestione del sito e delle infrastrutture digitali;
• fornitori di servizi per la gestione delle candidature e delle comunicazioni;
• fornitori di servizi di invio newsletter, ove utilizzati;
• altri soggetti che svolgano attività necessarie alla realizzazione delle iniziative.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto della Fondazione, essi operano, ove previsto dalla normativa, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di appositi accordi o altri atti giuridici.

I dati personali non saranno diffusi, salvo quanto espressamente previsto dalla presente informativa in relazione alla pubblicazione di immagini e contenuti connessi alle attività della winter school e salvo gli eventuali obblighi di legge.

 

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

La Fondazione si impegna a non trasferire i dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo, salvo che ciò sia necessario in relazione ai servizi utilizzati e sempre nel rispetto delle disposizioni del GDPR.

Qualora un trasferimento verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale si renda necessario, esso avverrà esclusivamente in presenza delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o di altro idoneo meccanismo previsto dalla normativa applicabile.

Per informazioni più dettagliate sugli eventuali trasferimenti effettuati mediante specifici fornitori di servizi, è possibile contattare il Titolare.

 

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla gestione di ulteriori comunicazioni o per esigenze di tutela dei diritti della Fondazione;
• i dati relativi alle candidature e alla partecipazione a CAOS sono conservati per il tempo necessario alla selezione e alla realizzazione della winter. I dati dei candidati non ammessi saranno cancellati entro 12 mesi dalla conclusione delle selezioni, salvo diversa necessità organizzativa o tutela legale; i dati dei partecipanti ammessi e i documenti di natura amministrativo-contabile saranno conservati per i termini di legge applicabili;
• i dati soggetti a specifici obblighi di conservazione saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo l’ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti della Fondazione;
• le fotografie e le riprese audiovisive saranno conservate per il periodo necessario alle finalità di documentazione e comunicazione per le quali sono state realizzate, tenendo conto della natura dei materiali e delle modalità della loro pubblicazione.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, ove tecnicamente possibile.

 

8. Diritti dell’interessato

In relazione ai dati personali trattati, l’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa:

• il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
• il diritto di opporsi al trattamento effettuato sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. e) o f) GDPR, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati al punto 1.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali in Italia.

 

9. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati personali raccolti attraverso il sito e nell’ambito delle attività di CAOS non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano significativamente in modo analogo sull’interessato.

Qualora in futuro venissero introdotti trattamenti di questo tipo, la Fondazione provvederà a fornire agli interessati le informazioni previste dalla normativa applicabile.

 

10. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata per adeguarla a eventuali modifiche normative, all’evoluzione dei servizi offerti attraverso il sito o alle modalità con cui la Fondazione tratta i dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito di CAOS, con indicazione della relativa data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 14 luglio 2026